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Gegründet als Immobiliensuchmaschine für Kapitalanleger. Heute Teil der Interhyp AG.
→ Wir kennen die Branche
Für Bestandshalter mit eigenem Team
Verwalte deinen eigenen Bestand selbst.
Eine Software, die deine Mitarbeiter in einem Tag verstehen. Keine Verwalter-Ausbildung nötig. Keine WEG, keine Mandantenverwaltung. Gebaut für Bestandshalter mit eigenem Team.
Stammtisch Leipzig
Teil vom Stammtisch Leipzig werden.
Wir bereiten einen regelmäßigen Austausch für Bestandshalter vor, die ihre Verwaltung selbst organisieren. Vor Ort in Leipzig, mit echten Gesprächen aus der Praxis statt großer Bühne.
Illustration folgt: Stammtisch mit Bestandshaltern, Kaffee und Leipziger Häuserzeile
Mehr zum StammtischWas wohnen kann
Vom Inserat bis zur Übergabe — in einem Tool.
Echte Workflows, keine Funktionsliste. So sieht deine Verwaltung aus, wenn sie zusammenläuft.
01 · Stammdaten
Alles am rechten Fleck.
Objekt, Einheit, Vertrag, Kontakt — vier Begriffe, eine Wahrheit. Du pflegst nicht zweimal. Du suchst nicht zweimal. Filter ziehen aus derselben Quelle wie deine Webseite.
- Hierarchie Objekt → Einheit → Vertrag → Kontakt
- Vertragsstatus aus Vertragsdatum abgeleitet
- Datenexport CSV/XLSX/PDF, Datei-Center mit AVV-Vorlagen
Einheiten · Bestand
Alle 248
Frei 6
Vermarktung 12
Auswahl 4
Übergabe 3
| Einheit | Liegenschaft | Zustand | seit |
|---|---|---|---|
| WHG 14.04 | Lindenallee 14 | Frei | 12 Tage |
| WHG 07.02 | Goetheplatz 7 | Vermarktung | 5 Tage |
| WHG 22.11 | Marktstraße 22 | Auswahl | 2 Tage |
| WHG 18.09 | Rosengasse 18 | Übergabe | morgen |
02 · Vermietung
Vermietung mit einem Klick.
Inserat ist in Minuten fertig — verteilt auf alle Portale, von Scout bis Kleinanzeigen. Bewerbungen kommen vergleichbar rein. Die Übergabe wird unterschrieben — am Tablet, vor Ort. Ein Ablauf, kein Tool-Wechsel.
- Inseratsvorschlag aus Einheits-Stammdaten
- Bewerbungs-Onboarding: Selbstauskunft → Vertrag → FES
- Übergabe am Tablet, Stromzähler an Einheit verknüpft
Lindenallee 14 · 3-Zi
12 Bewerbungen · Frist 02.05.
sortiert: Vollständigkeit ↓
01JM92
Julia Mertens
27 % Mietquote● Schufa● Vollständig
02HB78
Henrik Brand
31 % Mietquote● Schufa● Vollständig
03 · Tickets & Anliegen
Ein Postfach für alles.
Eingang von Telefonaten, E-Mails und Briefen. Ein Blick — und alles ist sichtbar. Sogar der Briefversand kommt direkt aus der Antwort.
- Kategorisierung & Bündelung ähnlicher Fälle
- Antworten per E-Mail, intern wie Slack-Thread
- Kompaktes Lagebild für wiederkehrende Anliegen
ANL-2086
ANL-2086 · Lindenallee 14 · WHG 03 · F. Albrecht
Heizung gibt warm-kalt im Wechsel
In BearbeitungSchaden / Heizung · 0,943 ähnl. Fälle
Mieter · F. AlbrechtMo 09:14
Heizung im Wohnzimmer wird heiß, dann wieder kalt. Schon zwei Tage so. System · KlassifizierungMo 09:14
Klassifiziert als Schaden · Heizung. Vorlage „Heizung — keine Wärme“ vorgeschlagen, Handwerker Müller passend zum Anliegen benachrichtigt.Verwaltung · K. SteinMo 10:02
Termin Hausmeister Mittwoch 14–16 Uhr. Bitte bestätigen.04 · Mieteingang & Mahnung
Miete kommt rein. Ganz von allein.
Überweisungen finden ihren Vertrag von selbst. Was offen bleibt, mahnt sich auf Knopfdruck — freundlich, dann bestimmt, dann beim Anwalt. Der Mietkontoauszug liegt jederzeit als PDF bereit.
- Zahlungen automatisch zuordnen, unsichere Fälle sauber prüfen
- Mahnstufen: Neu → 1. Erinnerung → letzte Mahnung → Anwalt
- Mietkontoauszug jederzeit als PDF-Export
Mieteingang · 02.05.
42 Buchungen · 38 automatisch
Zahlungen geprüft02.05.
Mertens, J.
DE89 …4421
Lindenallee 14 · WHG 03
1.180,00 €0.97 ✓02.05.
Brand, H.
DE19 …8810
Goetheplatz 7 · WHG 02
890,00 €0.94 ✓02.05.
Sayed, O.
DE74 …1156
Marktstraße 22 · WHG 11
640,00 €0.71 ?Mahnstufe 1
3 Verträge
Letzte Mahnung
1 Vertrag
Anwalt
0
05 · Nebenkosten
Nebenkosten in vier Schritten.
Umlagen. Heizkosten. Kostenübersicht. Abrechnung. Klick. Klick. Klick. Klick. Heraus kommt ein PDF, das aussieht wie von dir gemacht — auf deinem Briefpapier, auf den Punkt.
- Vier-Schritt-Wizard mit umlagefähiger Gesamtsumme
- Eigenes Briefpapier per NK-PDF-Hintergrund
- eBrief-Versand für Mieter ohne digitalen Zugang
Nebenkostenlauf 2024 · Lindenallee 14
Abrechnungszeitraum 01.01.2024 – 31.12.2024 · Schritt 3 / 4
01 ✓Umlagen12 Pos. · 8.420 €
02 ✓Heizkosten30/70 · WW inkl.
03 ●ÜbersichtHeizung · Wasser · Müll
04Abrechnung24 Einheiten · PDF
Umlagefähige Gesamtsumme
Basis für alle Folgeschritte
14.628,40 €
Mieter-PDF · Anschreiben + Anlagenbereit
eBrief-Versand7 Mieter
Wer hinter wohnen steht
Wir bauen wohnen, weil wir es selbst brauchen.
Vier Gründer aus Leipzig. Wir verwalten selbst Wohnungen — und haben wohnen gebaut, weil wir am Markt keine passende Software gefunden haben.
raumFrei Logo
raumFrei GmbH
150 Altbau-Einheiten in Leipzig. Eigenes Team, eigene Verwaltung — die Position, aus der wir mit dir sprechen.
→ Selbst im Bestand
wohnen.
wohnen
Aus der eigenen Verwaltung entstanden. raumFrei nutzt wohnen am eigenen Bestand — zum gleichen Preis pro Einheit wie alle anderen Kunden.
→ Wir nutzen es selbst
Illustration oder Foto folgt: vier Gründer als nahbare Menschen, nicht als anonyme Softwarefirma
Branko
Anna
Fabian
René
Branko Hajduk · Anna Hudalla · Fabian Lurz · René Füchtenkordt
Gründer · Leipzig
Worauf du dich verlassen kannst
Solide Grundlagen — keine Überraschungen.
Hosting in Europa
Paris und Frankfurt. Deine Daten bleiben in europäischen Rechenzentren.
DSGVO & AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard. Mit jedem Kunden geschlossen.
Schneller Support
Kleines Team, kurze Wege. Wer mit dir spricht, hat den Code geschrieben.
Migration kostenfrei
Wir holen deine Daten ab. Onboarding ist Teil des Pakets.
Für Bestandshalter mit eigenem Team
Verwalte deinen eigenen Bestand selbst.
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